Μια εταιρική συνάντηση δεν χρειάζεται πάντα να γίνει στο γραφείο. Μερικές φορές λείπει ο κατάλληλος εξοπλισμός, άλλες φορές χρειάζεται περισσότερη ιδιωτικότητα ή απλώς ένα διαφορετικό περιβάλλον. Στην Αθήνα υπάρχουν μικροί χώροι για εταιρικές συναντήσεις, αρκεί να επιλέξετε με βάση τους ανθρώπους που θα συμμετάσχουν και το τι θέλετε να κάνετε. Άλλες ανάγκες έχει ένα board meeting και άλλες μια συνάντηση ομάδας εκτός γραφείου.
Πώς να διαλέξετε ανά είδος συνάντησης
| Είδος συνάντησης | Άτομα | Τι να ζητήσετε |
|---|---|---|
| Board meeting ή διαπραγμάτευση | 4 έως 12 | Ενιαίο τραπέζι, ιδιωτικότητα, οθόνη |
| Συνάντηση με πελάτες | 2 έως 10 | Κεντρική τοποθεσία, καφές, υποδοχή |
| Εσωτερική εκπαίδευση | 10 έως 25 | Εκπαιδευτική διάταξη, προβολέας, flip chart |
| Παρουσίαση ή διάλεξη | 20 έως 50 | Μικροφωνική, μεγάλη οθόνη, χώρος για καφέ |
| Offsite ομάδας | 10 έως 40 | Ευέλικτα έπιπλα, φυσικό φως, δεύτερος χώρος |
Η διαλογή γίνεται πιο εύκολη με φίλτρο ανά είδος εκδήλωσης, στη σελίδα με τους χώρους για meetings.
Αν η εκδήλωση ξεφεύγει από μια απλή συνάντηση, δείτε τις διαφορές συνεδρίου, ημερίδας και workshop.
Χώροι για συναντήσεις έως 15 ατόμων
Athens Meeting Rooms – Sofokleous
Το Athens Meeting Rooms – Sofokleous βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο της Αθήνας. Η αίθουσα The Summit Room φιλοξενεί έως 15 άτομα σε θεατρική διάταξη ή έως 10 γύρω από μοναστηριακό τραπέζι. Ταιριάζει σε συναντήσεις με πελάτες και σε μικρές παρουσιάσεις.
One Table
Το One Table βρίσκεται ανάμεσα στο Παγκράτι και τα Ιλίσια και έχει στο κέντρο ένα μεγάλο τραπέζι έως 12 ατόμων. Είναι καλή επιλογή όταν θέλετε λιγότερο επίσημο κλίμα. Η επαγγελματική κουζίνα επιτρέπει να συνδυάσετε τη συνάντηση με δείπνο ή μάθημα μαγειρικής.
WHEN Hub
Το WHEN Hub διαθέτει δύο meeting rooms για 8 έως 10 άτομα και ένα για 10 έως 12, με flip chart, οθόνη και Wi-Fi. Έχει επίσης χώρο δημιουργικής απασχόλησης για παιδιά 0 έως 12 ετών, που βοηθά συμμετέχοντες με μικρά παιδιά. Το ωράριό του θέλει επιβεβαίωση για την ημέρα που σας ενδιαφέρει.
Χώροι για ομάδες 15 έως 50 ατόμων
ErmisHUB
Το ErmisHUB βρίσκεται στο Μέγαρο Ερμής, 3 λεπτά από την Ομόνοια και 4 από τον σταθμό Πανεπιστήμιο. Τα 4 δωμάτιά του φιλοξενούν 8, 15, 25 και 50 άτομα. Δεν έχουν όλα τον ίδιο εξοπλισμό, οπότε ελέγξτε τι διαθέτει εκείνο που ταιριάζει στην ομάδα σας.
The Space Loft
Το The Space Loft είναι ένας ενιαίος χώρος 90 τ.μ. στο Μοναστηράκι, στον 6ο όροφο, με μπαλκόνι και θέα στην Ακρόπολη. Διαθέτει προβολέα, κάμερες και μικρόφωνα, άρα υποστηρίζει και υβριδικές συναντήσεις. Τα βασικά μέσα μεταφοράς είναι περίπου 3 λεπτά με τα πόδια.
J-ART
Στον Ταύρο, η αίθουσα του J-ART φιλοξενεί έως 65 άτομα και νοικιάζεται με την ώρα. Διαθέτει διαδραστικό πίνακα 65 ιντσών, ασύρματα μικρόφωνα και δυνατότητα live streaming. Η χρέωση με την ώρα βοηθά όταν η συνάντηση δεν πιάνει όλη την ημέρα.
ΔΟΝ Σαλόνι Τεχνών
Στο Παλαιό Φάληρο, το ΔΟΝ Σαλόνι Τεχνών έχει κεντρική αίθουσα 40 τ.μ. με προτζέκτορα και flip chart, ενώ ο κήπος των 350 τ.μ. είναι ιδανικός για διαλείμματα. Ταιριάζει σε ομάδες που θέλουν ένα πιο φιλόξενο κλίμα από μια κλασική αίθουσα συνεδριάσεων.
Χώροι εκτός κέντρου για offsite
Toukan Events Space
Το Toukan Events Space είναι ιστορική μονοκατοικία στο Χαλάνδρι, με εσωτερικούς χώρους, αυλή, βεράντα και πρόσβαση για ΑμεΑ. Είναι χρήσιμο όταν η ομάδα θα χωριστεί σε μικρότερα γκρουπ ή θέλετε διάλειμμα στον καθαρό αέρα.
SOLID Loft
Στο Νέο Ψυχικό, το SOLID Loft συνδυάζει φυσικό φως, custom έπιπλα και εύκολη στάθμευση. Για μια ομάδα που έρχεται κυρίως με αυτοκίνητο, αυτό είναι σημαντικό πλεονέκτημα.
Ακόμη περισσότερες επιλογές υπάρχουν στην κατηγορία μικροί χώροι, όπου φαίνεται η χωρητικότητα και η περιοχή κάθε χώρου.
Τι να ελέγξετε πριν κλείσετε
- Χωρητικότητα και διάταξη. Μη μείνετε στον μέγιστο αριθμό ατόμων που αναφέρει η καταχώριση. Μια αίθουσα για 50 άτομα σε θεατρική διάταξη δεν χωρά απαραίτητα 50 άτομα γύρω από τραπέζια.
- Ιδιωτικότητα. Διευκρινίστε αν θα έχετε αποκλειστική χρήση της αίθουσας ή αν θα λειτουργούν παράλληλα και άλλες συναντήσεις.
- Εξοπλισμός. Ελέγξτε ότι ο υπολογιστής συνδέεται με την οθόνη. Αν κάποιοι θα συμμετάσχουν εξ αποστάσεως, κάντε και μια δοκιμή σε Zoom ή Teams.
- Κόστος. Ρωτήστε αν η χρέωση είναι ωριαία, για μισή ημέρα ή για ολόκληρη ημέρα και ποια παροχή περιλαμβάνεται στην τιμή.
- Πρόσβαση. Σκεφτείτε από πού θα έρθει η ομάδα. Ένας κεντρικός χώρος βολεύει όσους χρησιμοποιούν μετρό, ενώ το πάρκινγκ μπορεί να είναι καθοριστικό για όσους μετακινούνται με αυτοκίνητο.
Αν η συνάντηση αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου προγράμματος, δείτε τους χώρους για εταιρικά events. Αν έχει χαρακτήρα εργαστηρίου, δείτε τους χώρους για workshops στην Αθήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να νοικιάσω αίθουσα συνάντησης μόνο για λίγες ώρες;
Σε αρκετούς χώρους αυτό είναι εφικτό. Το J-ART, για παράδειγμα, προσφέρει ωριαία ενοικίαση. Άλλοι λειτουργούν με συγκεκριμένες ζώνες, πρωινές ή ολοήμερες, γι’ αυτό αναφέρετε εξαρχής πόσες ώρες χρειάζεστε.
Τι διαφέρει μια αίθουσα συνεδριάσεων από έναν μικρό χώρο εκδηλώσεων;
Μια τυπική αίθουσα συνεδριάσεων έχει συνήθως σταθερή διάταξη και έτοιμο εξοπλισμό. Ένας μικρός χώρος εκδηλώσεων μπορεί να προσφέρει πιο ευέλικτο στήσιμο ή διαφορετική ατμόσφαιρα, αλλά χρειάζεται να επιβεβαιώσετε τι διαθέτει τεχνικά.
Πόσο νωρίς χρειάζεται κράτηση;
Για μια απλή συνάντηση, λίγες εβδομάδες ενδέχεται να είναι αρκετές. Αν, όμως, οργανώνετε offsite σε περίοδο υψηλής ζήτησης, είναι προτιμότερο να ξεκινήσετε την αναζήτηση περίπου δύο μήνες νωρίτερα.
Βρείτε τον χώρο που ταιριάζει
Όταν καταλήξετε σε μερικές επιλογές, στείλτε από τη σελίδα κάθε χώρου στο myvenue τις ίδιες πληροφορίες: ημερομηνία, αριθμό συμμετεχόντων και επιθυμητή διάταξη. Έτσι θα μπορείτε να συγκρίνετε τις προσφορές σε κοινή βάση.