Για να πετύχει ένα workshop, δεν αρκεί να χωράνε όλοι οι συμμετέχοντες στην αίθουσα. Χρειάζονται χώρο για να συνεργαστούν, να αλλάξουν ομάδες και να κινηθούν άνετα. Αν αναζητάτε χώρους για workshops στην Αθήνα, αξίζει να δείτε όχι μόνο τη μέγιστη χωρητικότητα, αλλά και πόσο εύκολα προσαρμόζεται κάθε επιλογή στο πρόγραμμά σας.
Οι χώροι με μία ματιά
Οι αριθμοί που ακολουθούν αφορούν τη μέγιστη χωρητικότητα όπως παρουσιάζεται στο myvenue. Σε διάταξη workshop οι διαθέσιμες θέσεις είναι συνήθως λιγότερες. Ζητήστε, λοιπόν, επιβεβαίωση για το συγκεκριμένο στήσιμο πριν προχωρήσετε.
| Χώρος | Περιοχή | Μέγιστη χωρητικότητα | Ταιριάζει σε |
|---|---|---|---|
| Athens Meeting Rooms – Sofokleous | Κέντρο | 15 | Επικεντρωμένα workshops με παρουσίαση |
| One Table | Παγκράτι / Ιλίσια | 14 | Μαγειρική, γευσιγνωσίες, μικρές ομάδες |
| ΔΟΝ Σαλόνι Τεχνών | Παλαιό Φάληρο | 49 | Δημιουργικά και βιωματικά workshops |
| The Space Loft | Μοναστηράκι | 50 | Εκπαιδεύσεις, yoga, υβριδικές συναντήσεις |
| ErmisHUB | Κέντρο | 50 | Εκπαιδευτικά workshops με παράλληλες ομάδες |
| J-ART | Ταύρος | 65 | Εκπαιδευτικά workshops με streaming |
| Toukan Events Space | Χαλάνδρι | 100 | Εταιρικές ομάδες με χρήση εξωτερικού χώρου |
| SOLID Okra | Κέντρο | 120 | Μεγάλες ομάδες με θέα στην Ακρόπολη |
| SOLID Loft | Νέο Ψυχικό | 130 | Πολλές διατάξεις, εύκολη στάθμευση |
Δεν είστε σίγουροι ότι χρειάζεστε workshop; Δείτε τις διαφορές συνεδρίου, ημερίδας και workshop.
Μικρές ομάδες: έως 15 άτομα
Όταν συμμετέχουν έως 15 άτομα, συνήθως είναι πιο εύκολο να δουλέψουν όλοι γύρω από ένα κοινό τραπέζι. Στο Athens Meeting Rooms – Sofokleous η αίθουσα μπορεί να στηθεί με μοναστηριακό τραπέζι για 10 άτομα ή σε θεατρική διάταξη για 15. Υπάρχουν επίσης οπτικοακουστικά μέσα και flip charts.
Αν θέλετε η δραστηριότητα να έχει πιο βιωματικό χαρακτήρα, το One Table διαθέτει επαγγελματική κουζίνα και μεγάλο τραπέζι έως 12 ατόμων. Έτσι μπορεί να φιλοξενήσει cooking classes ή δράσεις team building με επίκεντρο το φαγητό.
Μεσαίες ομάδες: 15 έως 40 άτομα
Σε ομάδες αυτού του μεγέθους, η δυνατότητα αλλαγής της διάταξης αρχίζει να γίνεται σημαντική. Μπορεί να χρειαστεί να δουλέψουν όλοι μαζί στην αρχή και στη συνέχεια να χωριστούν σε μικρότερα γκρουπ.
- The Space Loft: χώρος 90 τ.μ. στο Μοναστηράκι, με φυσικό φως, μπαλκόνι και θέα στην Ακρόπολη. Διαθέτει εξοπλισμό που μπορεί να εξυπηρετήσει και υβριδική διοργάνωση.
- ΔΟΝ Σαλόνι Τεχνών: αίθουσα 40 τ.μ. και κήπος 350 τ.μ. στο Παλαιό Φάληρο. Όταν ο καιρός το επιτρέπει, ο κήπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάλειμμα ή υπαίθρια δραστηριότητα.
- ErmisHUB: τέσσερις αίθουσες για 8, 15, 25 και 50 άτομα, κοντά στην Ομόνοια. Εφόσον είναι διαθέσιμες την ίδια ώρα, μπορείτε να μοιράσετε τους συμμετέχοντες σε παράλληλες ομάδες.
- J-ART: αίθουσα στον Ταύρο με διαδραστικό πίνακα 65 ιντσών και δυνατότητα ενοικίασης ανά ώρα. Τα καθίσματα αφαιρούνται, κάτι που διευκολύνει δραστηριότητες που γίνονται στο δάπεδο.
Περισσότερες αντίστοιχες επιλογές θα βρείτε στους μικρούς χώρους εκδηλώσεων.
Μεγάλες ομάδες: 40 άτομα και πάνω
Όσο μεγαλώνει η ομάδα, τόσο πιο σημαντικό γίνεται να ακούγονται καθαρά οι οδηγίες και να μπορούν περισσότερα γκρουπ να εργάζονται ταυτόχρονα χωρίς να αλληλοενοχλούνται.
- Toukan Events Space: ιστορική μονοκατοικία στο Χαλάνδρι, με εσωτερικούς χώρους, αυλή και βεράντα. Η μέγιστη χωρητικότητα φτάνει τα 100 άτομα.
- SOLID Okra: ευέλικτος χώρος με ανοιγόμενη οροφή και θέα στην Ακρόπολη, με μέγιστη χωρητικότητα 120 ατόμων.
- SOLID Loft: φωτεινός χώρος στο Νέο Ψυχικό, με έπιπλα ειδικής κατασκευής, δυνατότητα διαφορετικών διατάξεων και εύκολη στάθμευση. Η μέγιστη χωρητικότητα είναι 130 άτομα.
Αν το workshop είναι μέρος ενός εταιρικού προγράμματος ομαδικότητας, δείτε και τις ιδέες μας για team building.
Τι κάνει έναν χώρο κατάλληλο για workshop
- Έπιπλα που μετακινούνται. Αναζητήστε τραπέζια και καρέκλες που μπορούν να αλλάξουν θέση χωρίς δυσκολία. Οι μόνιμες θέσεις αμφιθεάτρου συνήθως δεν εξυπηρετούν ομαδικές ασκήσεις.
- Χώροι για σημειώσεις και ιδέες. Χρειάζονται πίνακες, επιφάνειες για post-it και ιδανικά ένα flip chart ανά ομάδα. Ρωτήστε προηγουμένως αν επιτρέπεται να κολληθούν υλικά στους τοίχους.
- Φυσικό φως και καλός αερισμός. Είναι ιδιαίτερα σημαντικά όταν οι συμμετέχοντες θα περάσουν πολλές ώρες στον ίδιο χώρο.
- Πρίζες και αξιόπιστο Wi-Fi. Αν η ομάδα θα χρησιμοποιεί laptops, ελέγξτε ότι οι παροχές επαρκούν για όλους.
- Ξεχωριστός χώρος διαλείμματος. Βοηθά την ομάδα να απομακρύνεται για λίγο από την αίθουσα και να επιστρέφει πιο συγκεντρωμένη.
- Χρόνος προετοιμασίας και αποκλειστική χρήση. Επιβεβαιώστε αν θα έχετε τον χώρο μόνο για την ομάδα σας και πόσο νωρίς μπορείτε να μπείτε για το στήσιμο.
Αν δεν θα υπάρχουν ομαδικές ασκήσεις, ίσως σας καλύπτουν οι χώροι για σεμινάρια ή για meetings.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο χώρο χρειάζεται ένα workshop;
Δεν υπάρχει μία απάντηση για όλες τις διοργανώσεις. Αν θα υπάρχουν τραπέζια και ομαδικές ασκήσεις, θα χρειαστείτε περισσότερο χώρο ανά άτομο από ό,τι σε θεατρική διάταξη. Περιγράψτε στον χώρο τον αριθμό των ομάδων και τις δραστηριότητες και ζητήστε μια ενδεικτική κάτοψη.
Μπορώ να νοικιάσω χώρο για workshop μόνο για λίγες ώρες;
Σε κάποιους χώρους, ναι. Το J-ART, για παράδειγμα, διαθέτει ωριαία ενοικίαση. Άλλοι λειτουργούν με συγκεκριμένες ζώνες χρέωσης, οπότε διευκρινίστε τη διάρκεια από το πρώτο αίτημα.
Περιλαμβάνεται το catering στην τιμή;
Δεν υπάρχει ενιαία πολιτική. Ορισμένοι χώροι παρέχουν ή μπορούν να προτείνουν catering και coffee break. Ζητήστε να φαίνεται καθαρά στην προσφορά τι περιλαμβάνεται και τι χρεώνεται επιπλέον.
Ζητήστε προσφορά
Διαλέξτε δύο ή τρεις χώρους στο myvenue και στείλτε σε όλους το ίδιο αίτημα, με ημερομηνία, ώρες, αριθμό ατόμων, ομάδες και εξοπλισμό. Θα έχετε έτσι μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του τι προσφέρει ο καθένας και με ποιο κόστος. Για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία, η ομάδα του myvenue μπορεί να σας βοηθήσει τόσο στην επιλογή του ιδανικού χώρου όσο και στην οργάνωση της εκδήλωσής σας, προσφέροντας υποστήριξη σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.